Ambassadors/LATAM/Reimbursement/es

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Guía para la solicitud de Fondos / Reembolso - LATAM

Debido a que esto es una guía por favor no le realice cambios. Esta página de la Wiki es mantenida por el Tesorero de LATAM, contactar a él o ella para aclaraciones.

La siguiente guía se debe aplicar SOLO a los gastos relacionados con los Embajadores de LATAM.

Los contribuidores de Fedora pueden obtener fondos para cubrir gastos relacionados a sus trabajos en Fedora. Esta página wiki debe ser utilizada como referencia, para asegurarse que las solicitudes de fondos se realicen de acuerdo a la información contenida aquí. Si todo está en orden, su solicitud será procesada rápidamente de lo contrario puede tomar días o meses.

Introducción

La guía de reembolso de LATAM está relacionada a los cambios en el manejo del presupuesto en la comunidad Fedora. Ahora cada región tiene su propio presupuesto y puede definir sus propias guías para el manejo del presupuesto bajo los límites dados por FAmSCo. La persona encargada de coordinar las actividades relacionadas al presupuesto es el tesorero.

Tesorero

El tesorero mantiene el registro de las transacciones y el presupuesto. Él o Ella es responsable de:

1. mantener y suministrar los registros a FAmSCo y OSAS.
2. asegurarse de uso adecuado del presupuesto.
3. asegurarse que las solicitudes aprobadas sean reembolsadas rápidamente.

FAmSCo nombrará el tesorero de cada región cuando estime necesario.

Tesorero para Latam

• Alejandro Pérez

Proceso

El siguiente es el proceso que se debe seguir.

La única manera de obtener reembolso es por PayPal. Si su país no acepta pagos a su cuenta de PayPal, necesitará buscar a alguien que le pueda ayudar con esto.

Existe un borrador de la lista de países que aceptan servicios de PayPal que puede verificar como referencia. Es una referencia, si tiene dudas verifique la información en el sitio oficial de PayPal.

Eventos

1. Crea una página wiki con la información de su evento (ejemplo: Fecha y lugar, propósito, agenda propuesta, detalle del presupuesto...)
2. Cualquiera puede crear la página wiki del evento pero debe haber un propietario del evento (Puede haber uno o más dueños del evento)
3. Abra un ticket en el trac de Fedora LATAM con la siguiente información
   • Dueño del evento
   • Especificar quién va a manejar el reembolso si no es el dueño del evento
   • Especificar si esto será un reembolso, adelanto parcial o adelanto completo
   • Especificar la tasa de transferencia de PayPal para su país.
4. Los embajadores de LATAM se reunen cada miércoles, favor participar en la siguiente reunión siguiente reunión y proponga su solicitud para ser aprobada.
5. Crear una entrada de blog relacionada con la actividad
6. Suba los recibos (en formato PDF) al ticket que abrió y espere su reembolso.

Subsidios para Viajes

Si usted desea representar a Fedora en otro territorio es posible solicitar subsidio para cubrir los gastos de viaje. En estas situaciones, tratamos de cubrir los gastos lo mejor posible, estos gastos incluyen tarifa aérea/combustible/boleto de Bus, gastos de hospedaje, visa (otros gastos como comida no son considerados). Dependiendo del presupuesto disponible los gastos pueden ser aprobados totalmente o parcialmente.

1. Favor realice la solicitud con mínimo de un mes antes del evento para ahorrar dinero en boletos aéreos.
2. Cree un ticket en el trac de Fedora Latam con la descripción completa, costos detallados y el plan de viaje. Asegúrese que alguien pueda comprar su tiquete de avión. Pero algunos sitios web regionales no aceptan transacciones internacionales. Si un reembolso es necesario incluya la siguiente información:
   • Especificar quién va a manejar el reembolso si no es la persona que viaja
   • Especificar si este será un reembolso, adelanto parcial o adelanto completo
   • Especificar la tasa de transferencia para PayPal en su país.
3. Las reuniones de LATAM se realizan cada Miércoles, favor participen en la siguiente reunión para que se apruebe su solicitud.
4. Crear una entrada de blog relacionada con la actividad
5. Suba los recibos (en formato PDF) al ticket que creó y espere su reembolso.

Otros

1. Solo los contribuidores de Fedora pueden solicitar fondos o otras necesidades (ejemplo: producción de media)
2. Abrir un ticket en el trac de Fedora Latam con la descripción completa de lo que necesita, incluyendo la siguiente información
   • Persona a cargo
   • Especificar quién va a manejar el reembolso si no es la persona a cargo
   • Especificar si este será un reembolso, adelanto parcial o adelanto completo
   • Especificar la tasa de transferencia de PayPal para su país
3. Las reuniones de latam se realizan cada Miércoles, favor participen en la siguiente reunión para que se apruebe su solicitud.
4. Crear una entrada de blog relacionada con la actividad
5. Suba los recibos (en formato PDF) al ticket que creó y espere su reembolso.

Importante

• Sin recibos no hay reembolso (no aplica para los pagos adelantados).
• No hay reembolso para propósitos personales (ejemplo: Tarjetas de presentación, Polo de embajador)
• Solicitudes sin ticket en el trac no serán consideradas
• No gaste dinero antes de que su solicitud sea aprobada
• No gaste dinero si no tiene confirmación que se le puede reembolsar (ver método de reembolso, y cual aplica para su país)
• Suba los recibos tan pronto como pueda, antes de terminar el cuarto, esto ayuda a acelerar su reembolso
• Todas las cantidades deben ser en USD (Dólares Americanos)
• No gaste más de lo aprobado
• Una vez ese total sea reembolsado, confirme (cerrando el ticket con un comentario) que a recibido el dinero.
• Fedora no te da de comer
• Todas los gastos predecibles y los gastos grandes deben ser planeados en los presupuestos regionales anterior al cuarto en el que van a ocurrir. Solicitudes realizadas antes de la planeación del presupuesto regional tienen mayor oportunidad de ser aprobadas.

Pagos por adelantado, En casos especiales, se puede programar pagos por adelantado antes que los recibos sean enviados. Si esto es requerido y acordado por favor notifíquelo claramente en el ticket.

Límites por ticket en el trac

• $0-499 USD = La solicitud requiere aprobación de por lo menos uno de los siguientes:
  • Un miembro de FAmSCo para LATAM
  • Titular de la tarjeta de crédito en la región LATAM

• $500-1999 USD = La solicitud tiene que ser aprobada por la comunidad de la región (APAC, EMEA, LATAM, o NA)
  • Votos de por lo menos (5) Embajadores de Fedora de (3) países diferentes en la reunión semanal de LATAM

• $2000+ USD = Requere aprobación de FAmSCo y una PO de Red Hat
  • El ticket tiene que ser llenado en el trac de FAmSCo.

Conversión de Moneda

Use OANDA.com para la conversiones de moneda, también incluya las fechas.

Método de Reembolso

El método de reembolso preferido es pago a Paypal, sin embargo debido a las características de los países de nuestra región, hay países donde ese método puede que no aplique, por lo que métodos alternos tienen que ser utilizados, eso puede hacer el reembolso un poco más lento. Lo que trabaja mejor es un pago directo al proveedor por medio de tarjeta de crédito si es posible.

Métodos utilizados para el reembolso

1. En pagos personales con un empleado de OSAS

• Transferencia Bancaria (sólo grandes cantidades)

1. Pago por Paypal
2. Transferencia por Western Union (ya no es una opción)