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Latest revision as of 18:17, 2 June 2011

Protocolo

  • Online
    • Redacción
      • Redes Sociales -- por confirmar
      • Noticias -- amonthoth contactará a prensa local (lunes de 20-22UTC)
      • Website -- por confirmar
    • Registro -- por confirmar
  • Presencial
    • Difusión
    • Día del Evento
      • Grupo de la UTP (Universidad Tecnologica de Panama) (Verificar status y cantidad en Marzo, al reiniciar clases)

Logística

  • Transporte
    • Transporte de UTP - 32 personas //Confirmado
  • Alimentación
    • a cargo de universidad interamericana + Dell -- Sin Confirmar / En Negociación / Falta Presupuesto

Sede

Confirmada : CDS -- posibilidad de acceder a UDELAS (por confirmar)

  • CDS (confirmar info el viernes)
    • Auditorio principal - Aprox 200personas (cantidad 1)
    • Salones generales - Aprox 50personas (cantidad 2)
  • Hospedaje
    • Villas de CDS (6 personas + 20$ c/u) 2 confirmadas
    • Hostales cercanos (aprox 35$)
    • Holiday Inn (precio por habitacion desde 155$ Confirmado Descuento
  • Espacio
    • Red/Internet a cargo de CDS -- sin confirmar puertos ---- amonthoth contactará a proveedores locales para plan B (martes de 20-22UTC)
    • Mobiliario Se cuenta con proyector y microfono para los de 50 y 200 personas parte del patrocinio de CdS, los salones de 50 estaran adecuados cuentan con toma corrientes adecuados, sillas y mesas

Publicidad

    • Afiches a cargo del UTP -- Confirmado
    • Volantes a cargo del UTP -- Confirmado
    • Banners/pendones/gigantografías En espera de arte para enviar a patrocinador -- Sin Confirmar
    • Booklet a cargo del UTP -- Sin confirmar
    • Franelas a cargo de Dell -- Sin Confirmar
    • Stickers a cargo de Patrocinador Local -- Sin Confirmar
    • Discos a cargo de RH -- Tatica debe contactar a Jared
    • Chapas a cargo de RH -- Tatica debe contactar a Jared