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Procedimentos para Requisição de Fundos/ Reembolsos - Região da América Latina (LATAM)

Uma vez que essa página contém instruções, por favor não faça nenhuma alteração. Esta página wiki é mantida pelo(a) Tesoureiro(a) de LATAM, contate-o(a) para maiores esclarecimentos.

As seguintes instruções devem ser aplicáveis SOMENTE para Embaixadores do Fedora em LATAM ligados a despesas para LATAM.

Contribuidores do Fedora podem obter fundos para cobrir despesas relacionadas ao seu trabalho para o Fedora. Esta página wiki deve ser referenciada, e por favor certifique-se de que a requisição para fundos foi feita corretamente. Se tudo estiver certo, sua requisição será processada rapidamente; caso contrário, o processo poderá durar dias ou talvez meses.

Introdução

Os procedimentos de reembolso específicos para LATAM relacionam-se à mudança na administração de verbas dentro da comunidade Fedora. Cada região agora tem sua própria verba e pode definir seus próprios procedimentos para administrar requisições dentro de limites estabelecidos pelo FAmSCo. A pessoa que coordena as atividades relacionadas às verbas é um(a) tesoureiro(a).

Tesoureiro(a)

O(A) tesoureiro(a) mantém os registros de transações e a verba. Ele(a) é responsável por

1. manter e submeter os registros ao FAmSCo e OSAS.
2. garantir que a verba alocada seja utilizada corretamente.
3. certificar-se de que as requisições de verba aprovadas sejam rapidamente reembolsadas.

O FAmSCo irá nomear um(a) tesoureiro(a) para a região de tempos em tempos.

Tesoureiro para LATAM

• Alejandro Pérez

Processo

Segue abaixo o processo que deve ser seguido.

Eventos

1. Crie uma página wiki com informações sobre seu evento (ex., data e local, propósito, tópicos propostos, verba detalhada ...)
2. Qualquer um pode criar a página wiki do evento, mas deve haver um responsável pelo evento (pode haver mais de um)
3. Abra um ticket no Trac Fedora LATAM
4. As reuniões dos Embaixadores LATAM acontecem toda quarta-feira, por favor participe na próxima reunião e obtenha aprovação para seu pedido
5. Faça upload dos recibos (no formato PDF, por favor) para o ticket que você abriu e espere pelo reembolso.

Subsídios para Viagem

Se você quer representar o Fedora em outro território é possível pedir subsídios para viagem de modo a cobrir suas despesas. Nestas situações, nós tentamos fazer nosso melhor para cobrir despesas de viagem, incluindo passagens de avião/combustível/passagens de ônibus, acomodação, despesas de vistos (outras despesas como alimentação não serão consideradas). Dependendo da verba disponível, o pedido pode ser aprovado totalmente ou parcialmente.

1. Por favor, faça um pedido com pelo menos um mês de antecedência para que nós possamos economizar nas passagens de avião, uma vez que os preços sobem em pouco tempo.
2. Abra um ticket no Trac do Fedora LATAM com uma descrição completa e custo estimado do seu plano de viagem.
3. As reuniões dos Embaixadores LATAM acontecem toda quarta-feira, por favor participe na próxima reunião e obtenha aprovação para seu pedido
4. Faça upload dos recibos (no formato PDF, por favor) para o ticket que você abriu e espere pelo reembolso.

Outros

1. Apenas contribuidores do Fedora podem requisitar verbas ou outros itens (ex., mídias, brindes)
2. Abra um ticket no Trac do Fedora LATAM com uma descrição completa e custo estimado das suas necessidades.
3. As reuniões dos Embaixadores LATAM acontecem toda quarta-feira, por favor participe na próxima reunião e obtenha aprovação para seu pedido
4. Faça upload dos recibos (no formato PDF, por favor) para o ticket que você abriu e espere pelo reembolso.

Importante

• Sem recibos, não há reembolso (não aplicável para pagamentos adiantados).
• Não há reembolsos para propósitos pessoais (ex., cartões de visita, camiseta de embaixador)
• Requisições de Não-FAms serão direcionadas para FAms locais.
• Requisições sem tickets no Trac não serão consideradas.
• Não gaste dinheiro antes de sua requisição ser aprovada.
• Não gaste dinheiro antes de você ter confirmado que o método de reembolso está disponível em seu país.
• Faça upload dos recibos logo, idealmente antes do final do quartil.
• Todos os valores devem estar em USD (dólares dos EUA)
• Não gaste mais do que a quantia que você requisitou.
• Quando a quantia for reembolsada, confirme que você de fato recebeu o dinheiro (faça isso fechando o ticket com um comentário).
• O Fedora não vai te alimentar.
• Todas as despesas previsíveis e grandes precisam ser planejadas com a verba regional antes do quartil em que elas irão acontecer. Requisições preenchidas antes que a verba para um determinado quartil seja aprovada têm mais chances de serem aceitas.

Pagamentos Adiantados, Em alguns casos especiais, pode ser possível efetuar um pagamento adiantado antes que os recibos sejam submetidos. Se tal acordo for necessário, por favor especifique-o claramente no ticket.

Limites por ticket do Trac

• $0-499 USD = A requisição precisa da aprovação de pelo menos um dos seguintes:
  • Um membro do FAmSCo de LATAM
  • Dono do cartão de crédito na região LATAM

Embora não é necessário haver votação para solicitações de patrocínio para valores menores que 500 dólares, no LATAM é assim que funciona de modo a promover maior participação da comunidade dando a chance para outros contribuidores se pronunciarem sobre o patrocínio.

• $500-1999 USD = A requisição precisa da aprovação da comunidade regional apropriada (APAC, EMEA, LATAM, or NA)
  • Ao menos cinco (5) votos de Embaixadores do Fedora individuais de três (3) países diferentes são necessários na reunião semana LATAM FAm

• $2000+ USD = Precisa da aprovação do FAmSCo e de um PO da Red Hat
  • Um ticket precisa ser preenchido no Trac do FAmSCo.

Conversões de Moedas

Use OANDA.com para conversões de moedas; por favor indique a data também.

Métodos de Reembolso

O método de reembolso preferido é o débito direto do PayPal; entretanto, devido ao fato de muitos países em LATAM não poderem utilizar PayPal, métodos alternativos podem ser utilizados. Se o pedido for para brindes, é preferível que o vendedor possa ser pago diretamente usando cartão de crédito ou PayPal.

Métodos utilizados para reembolsar dinheiro

1. Pagamentos pessoais

• Transferências bancárias

1. Débito direto via PayPal
2. Transferência de dinheiro via Western Union