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Directives de Remboursements des Ambassadeurs Fedora

Afin d'être remboursés pour leurs dépenses, les Ambassadeurs doivent suivre la procédure suivante :

1. Avant toute dépense, l'Ambassadeur estimera le coût aussi précisement que possible des dépenses et le soumettra à Famsco.

2. L'Ambassadeur décrira également l'objectif de l'activité qu'il projette de faire et fournira des indicateurs quantifiables de succès. Le modèle pour la prévision de dépenses sera fourni par le groupe Famsco Budget.

3. Famsco, par la suite, considérera la requête dans une réunion privée ou sur la "liste famsco" et affectera les fonds qu'il considèrera être suffisants.

4. Si le financement attribué n'est pas suffisant, l'Ambassadeur n'excèdera pas la somme attribuée au-delà de 5 pour-cents sans l'approbation de Famsco.

5. Afin d'être remboursé, l'Ambassadeur soumettra un rapport détaillé des dépenses et les reçus clairement lisibles pour toutes les dépenses dans un format d'image commun tels que : GIF, TIFF, JPEG, PNG, ou PDF. Le groupe Famsco Budget fournira un modèle pour le rapport de dépenses.

6. L'Ambassadeur devra également fournir un rapport d'activités détaillé, illustré par des images si possible, sur le wiki de fedoraproject.org et le lier à leur page personnelle de wiki.

7. Le groupe Famsco Budget remboursera par la suite l'Ambassadeur par l'intermédiaire de Paypal, autant que possible. Lorsque Paypal n'est pas disponible comme mode de paiement, des méthodes alternatives de paiement pourront être utilisés, comme par exemple des chèques Amex Travelers.

8. Pour des dépenses élevées, telles que FUDCon ou production en grande quantité de produits publicitaires, l'Ambassadeur servira d'intermédiaire et verra l'un des membres Famsco affilié à Red Hat contracter avec le vendeur au nom de Red Hat et Red Hat payer directement le vendeur au travers d'un processus d'achat standard.

Utilisez le document suivant pour faire votre demande de financement et décrire le remboursement des dépenses : File:Fr FR Ambassadeurs Comite Remboursement Ambassadors/SteeringCommittee/Reimbursement/AmbassadorExpenseRequestAndReport.sxw