(→Goals) |
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* Crear reglas y procedimientos complementarios para la solicitud de recursos (compra y reembolso). | * Crear reglas y procedimientos complementarios para la solicitud de recursos (compra y reembolso). | ||
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La realización de estos objetivos generará los siguientes cambios positivos dentro del proyecto: | |||
* | * Planificando mejor el presupuesto, podemos optimizar la inversión y lograr un mejor impacto en la comunidad latinoamericana. | ||
* | * Mejorando las reglas actuales se logrará mejorar el tiempo de aprobación de los tickets y su calidad para optimizar el gasto (gasto mejor orientado). | ||
* | * Las estrategias que se desarrollarán deberán incrementar el número, la participación activa y productiva para que se pueda llegar a colaboradores más efectivos y constantes. | ||
These outcomes connect with the following Fedora Community [[Objectives]] by: | These outcomes connect with the following Fedora Community [[Objectives]] by: |
Revision as of 21:04, 9 August 2017
Esta es la pagina principal para el FAD de Embajadores de Latinoamerica, este FAD esta enfocado a la organización interna de los Embajadores.
Justificación
Este FAD esta enfocado en resolver algunos problemas de organización y otros como:
- Problemas de presupuesto.- En los ultimos meses hubo problemas de presupuesto debido a las reformas en la comunidad a las cuales no pudimos adaptarnos con facilidad por ejemplo pueden ver el comentario de Potty aqui
- Problemas Logisticos.- Con los ultimos cambios en la comunidad ha sido dificil producir material promocional suficiente para los eventos (como FLISOL) y como siempre, los problemas de reembolsos están presentes (por ejemplo ver los tickets [1] [2] [3]).
- Problemas de Impacto de la Communidad.- Por muchos años, siempre se ha hablado del rol de los embajadores de colaborar para publicitar las ventajas de usar Fedora, unirse a la comunidad y sobre todo "reclutar nuevos colaboradores". Sin embargo, no existe una estrategia coherente para atraer nuevos colaboradores. En muchos paises de Latino America existen realidades diferentes y muchas de ellas con una base de usuarios muy pequeña.
Por las razones expuestas, es necesario tener un FAD el cual este especificamente enfocado en resolver estos problemas. Con esto lograremos cumplir nuestros objetivos como promover fedora y tener embajadores nuevos y activos.
¿Proque tener un FAD presencial?
Porque para discutir los problemas expuestos en los parrafos anteriores es necesario contar con total libertad y tiempo para tomar decisiones importantes para toda la comunidad latinoamericana de Fedora. Este evento pretende mejorar nuestra organización de modo que pueda ayudar a cumplir nuestros objetivos a lo largo del tiempo.
Proposito
- El proposito principal es crear un plan de trabajo para los embajadores de Latam que este alineado con los nuevos objetivos del Proyecto Fedora con los siguientes objetivos primarios:
- Crear estrategias para LATAM para mejorar sus actividades (eventos, reuniones, proceso de reclutamiento, etc) para lograr los objetivos de Fedora.
- Crear reglas complementarias para la organización/coordinación de eventos, solicitud de recursos, gestión de peticiones y tareas similares.
- Establecer procedimientos para la planificación de presupuestos de acuerdo a los ultimos cambios en el Proyecto Fedora.
- Además, nosotros intentaremos completas los siguientes objetivos secundarios:
- Establecer una estrategia para la producción de materia promocional para todos los paises de LATAM.
- Crear estrategias para el proceso de reembolso para los paises de LATAM (o mejorar las ya existentes).
- Establecer criterios para priorizar eventos importantes para la asignación de recursos
- Crear un calendario de eventos importantes en LATAM (FLISOL, FISL, LATINOWARE, etc) y por cada pais.
- Planificar sesiones de reinducción/mentoria para los embajadores con las nuevas politicas.
- Elegir un revisor de las peticiones, sus reglas de trabajo y criterio de trabajo.
Objetivos
- Crear objetivos específicos para LATAM que esten alineados a la misión de la comunidad Fedora.
- Crear estrategias especificas basados en los objetivos creados.
- Crear actividades y tareas especificas para mejorar la comunidad y reclutar nuevos colaboradores para la comunidad Fedora.
- Identificar casos de exito de la comunidad Fedora en LATAM y elegir grupos objetivo para divulgarlos.
- Crear reglas y procedimientos complementarios para tener presupuestos adecuados por trimestre.
- Crear reglas y procedimientos complementarios para la solicitud de recursos (compra y reembolso).
Impacto
La realización de estos objetivos generará los siguientes cambios positivos dentro del proyecto:
- Planificando mejor el presupuesto, podemos optimizar la inversión y lograr un mejor impacto en la comunidad latinoamericana.
- Mejorando las reglas actuales se logrará mejorar el tiempo de aprobación de los tickets y su calidad para optimizar el gasto (gasto mejor orientado).
- Las estrategias que se desarrollarán deberán incrementar el número, la participación activa y productiva para que se pueda llegar a colaboradores más efectivos y constantes.
These outcomes connect with the following Fedora Community Objectives by:
- Creating a Free (as in Freedom) distribution : Having a strategy for ambassadors, it will be possible to have more collaborators in the medium and long term. This will improve the future distributions of Fedora.
- Building open source software communities : Improving the actual rules, conduct code, guide of operations (tickets, events, etc), we can get a harmonious coexistence within the ambassador's group and strengthen the community.
- Developing the science and practice of building communities : The application of the strategies that will be created will help to generate interest groups and they will be able to develop the distribution and it's scientific, educational, etc. use.
Detailed Work Items & Final Attendees
Participants
Name | Remote? | City and Country | Confirmation |
---|---|---|---|
Alex Irmel Oviedo Solis(Local coordination only) | Cusco - Peru | X | |
Tonet Jallo | Puno - Peru | X | |
Itamar Reis Peixoto | Uberlandia - Brasil | ||
José Reyes | Panama City - Panama | X | |
Eduard Lucena | Santiago de Chile - Chile | X | |
Adrian Soliard | Cordoba - Argentina | X | |
Brian Exelbierd | Czech Republic | X | |
Samuel Gutiérrez | Managua - Nicaragua | X |
Schedule
Thursday, 2017-07-13
Time | Speaker | Talk/Activity | Details |
---|---|---|---|
09:00 - 09:30 | Organizing team | Reception of attendees | |
09:30 - 09:45 | Alex Oviedo | Welcome talk | |
09:45 - 10:00 | all attendees | Self-introduction | Each must present himself (include: full name, nickname, country of origin, etc.) |
10:00 - 11:00 | Brian Exelbierd | Project fedora: Explanation of the new mission and the objectives of the fedora project. |
|
11:00 - 12:00 | all attendees | Regional and by country diagnostics | Each participant must show a diagnosis of their country, for example: - Fedora user groups and collaborators. |
12:00 - 13:00 | |||
13:00 - 15:00 | Lunch | ||
15:00 - 16:00 | Neville Cross | Success stories of the fedora community in Latam | Yn1v will show cases of success that we can replicate in other countries |
16:00 - 17:00 | All attendes | Define specific objectives for the fedora community in Latam |
It should be noted that:
- This is a team of volunteers with different jobs in |
17:00 - 18:00 | Break | ||
18:00 - 19:00 | Eduard Lucena | Escribir para Fedora Magazine | Talk general public (students, teachers, techies). |
19:00 - 20:00 | Adrian Soliard | Seguridad Básica en Fedora | Talk general public (students, teachers, techies). |
Friday, 2017-07-14
Time | Speaker | Talk/Activity | Details |
---|---|---|---|
09:00 - 10:00 | Brian Exelbierd
All attendees |
Project fedora: Explanation of the new mission and the objectives of the fedora project(remind). |
|
10:00 - 11:00 | all attendees | Define specific strategies for LATAM and its metrics | Create suitable strategies to to develop the Latin american community based on objectives defined the previous |
11:00 - 12:00 | |||
12:00 - 13:00 | |||
13:00 - 15:00 | Lunch | ||
15:00 - 16:00 | All attendees | Define specific activities for LATAM | Here we can plan some activities based on strategies, considering: |
16:00 - 17:00 | |||
17:00 - 18:00 | Break | ||
18:00 - 19:00 | Jose Reyes | Porque es importante ser usuario y contribuidor fedora | Talk general public (students, teachers, techies). |
19:00 - 20:00 | Eduard Lucena | Virtualización Libre: virt-manager y Gnome Boxes | Talk general public (students, teachers, techies). |
Saturday, 2017-07-15
Time | Speaker | Talk/Activity | Details |
---|---|---|---|
09:00 - 10:00 | All attendees | Improve logistic procedures | We must improve: - Centralize the production of swags and distribution. |
10:00 - 11:00 | |||
11:00 - 12:00 | All attendees | Improve behavior and meeting standards | In this activity all existing rules will be collected and some will be added (only the necessary) |
12:00 - 14:00 | Lunch |
Planning Prerequisites
Work out budgetDecide on Dates and LocationArrange FacilitiesList ResourcesArrange Lodging- Arrange Refreshments
Plan
- Location: Cusco - Peru
- Date:: July 13, 14 and 15.
- Personnel (people who might fit the bill)
- Alex Irmel Oviedo Solis - As helper only(Peru)
- Tonet Jallo(Peru)
- Itamar Reis Peixoto(Brasil)
- Jose Reyes(Panama)
- Eduard Lucena(Chile)
- Fredy Condori(Bolivia)
- Adrian Soliard(Argentina)
- Brian Exelbierd(EEUU)
- Samuel Gutiérrez(Nicaragua)
Logistics
Snacks/Beverages: $3.20
Lunch: $3.20
Dinner: Not covered
Budget
Contributor | Dept | Arrv | Cost |
---|---|---|---|
Tonet Jallo | Puno - Peru | Cusco - Peru | $40.00 |
Itamar Reis Peixoto | Uberlandia - Brasil | Cusco - Peru | $600.00 |
Abdel Martinez | Panama City - Panama | Cusco - Peru | $570.00 |
Samuel Gutiérrez | Managua - Nicaragua | Cusco - Peru | $1 279.54 |
Eduardo Echeverria | Bogota - Colombia | Cusco - Peru | $425.00 |
Eduard Lucena | Santiago de Chile - Chile | Cusco - Peru | $410.00 |
Fredy Condori | La Paz - Bolivia | Cusco - Peru | $80.00 |
Adrian Soliard | Parana - Argentina | Cusco - Peru | $700.00 |
Brian Exelbierd | FCAIC | Cusco - Peru | $0.00 - bex's travel comes from a RH budget, not Fedora |
- Travel: $ 4 104.54
- Housing: $ 650.00
- Space: $00.00 (Universidad Global del Cusco Main sponsor)
- Supplies: $370.00
- Lunch for 12 people x 3 days
- Snacks for 12 people x 3 days
- Printed Material (copies, work papers, etc)
- Local transportation
Total budget: $5 124.54
Report
Blog reports
- Brian Exelbierd [4]
- Eduard Lucena [5]
- Tonet Jallo [6]
- Alex Oviedo (English version, Spanish version)
- Samuel Gutiérrez (English version, Spanish version)
- José A. Reyes H. [7]
- Adrian "Chino" Soliard (English version, Spanish version)
Work reports
Objetivos
Objetivo | Explicación |
---|---|
Fortalecer la presencia de la comunidad fedora en las universidades e instituciones de educación básica de Latinoamerica. | Al promover la comunidad y el uso de fedora ganamos usuarios lo que en el futuro generara mayor cantidad de colaboradores. |
Fomentar la colaboración entre los equipos de la comunidad proporcionando retro-alimentación y sugerencias de los usuarios. | Los embajadores son los promotores de fedora y al estar en contacto con el mundo pueden obtener retro-alimentación importante a la comunidad para mejorar de forma continua. |
Fomentar la armonía entre todos los miembros de la comunidad minimizando las brechas culturales y de idioma. | Al reducir las barreras culturales y de idioma harán que el trabajo colaborativo mejore y la comunidad crezca. |
Matriz FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)
Fortalezas
|
Debilidades
| |
Oportunidades
|
|
|
Amenazas
|
|
|
Estrategias
Estrategias |
---|
F-O |
Promover la colaboración entre los distintos equipos que tengan comunicación con el equipo de embajadores (marketing, empaquetadores, diseñadores, etc). |
Canalizar las sugerencias y necesidades de los usuarios de fedora a los equipos adecuados de la comunidad. |
Proponer mejoras a la infraestructura de la comunidad Fedora para mejorar el trabajo del equipo de embajadores. |
Promover Fedora y la comunidad en los ambitos universitarios y de educación basica enfocandolo en el aumento de usuarios y luego de colaboradores. |
Mejorar el procesos de gestion de eventos de la comunidad y divulgarlos. |
D-O |
Fortalecer la comunicación para mejorar las relaciones culturales y de idioma en la comunidad latinoamericana. |
Fortalecer la presencia de la comunidad Fedora en las universidades de Latinoamerica y en las instituciones educativas de Educación Basica Regular. |
F-A |
Promover y participar en los canales de soporte en español y otros idiomas (ask, IRC, Telegram, etc) |
Diseñar charlas/talleres orientadas a captar nuevos usuarios para fedora (de otras distribuciones o de windows). |
D-A |
Establecer medidas correctivas dirigidos a los colaboradores que no cumplan las reglas y/o comportamientos inadecuados. |
Motivar a los colaboradores activos a seguir participando. |
Facilitar los medios para que los colaboradores inactivos se reincorporen a la comunidad. |
Propiciar un entorno de colaboración y continuidad de trabajo cuando algunos colabores tengan que parar. |
Actividades
Actividad | ¿Como lo medimos? |
---|---|
F-O | |
Promover la colaboración entre los distintos equipos que tengan comunicación con el equipo de embajadores (marketing, empaquetadores, diseñadores, etc).
|
|
Canalizar las sugerencias y necesidades de los usuarios de fedora a los equipos adecuados de la comunidad.
|
|
Proponer mejoras a la infraestructura de la comunidad Fedora para mejorar el trabajo del equipo de embajadores.
|
|
Promover Fedora y la comunidad en los ambitos universitarios y de educación basica enfocandolo en el aumento de usuarios y luego de colaboradores.
|
|
Mejorar el procesos de gestion de eventos de la comunidad y divulgarlos.
|
|
D-O | |
Fortalecer la comunicación para mejorar las relaciones culturales y de idioma en la comunidad latinoamericana.
|
|
Fortalecer la presencia de la comunidad Fedora en las universidades de Latinoamerica y en las instituciones educativas de Educación Basica Regular.
|
|
F-A | |
Promover y participar en los canales de soporte en español y otros idiomas (ask, IRC, Telegram, etc)
|
|
Diseñar charlas/talleres orientadas a captar nuevos usuarios para fedora (de otras distribuciones o de windows).
|
|
D-A | |
Establecer medidas correctivas dirigidos a los colaboradores que no cumplan las reglas y/o comportamientos inadecuados. | |
Motivar a los colaboradores activos a seguir participando. | |
Facilitar los medios para que los colaboradores inactivos se reincorporen a la comunidad. | |
Propiciar un entorno de colaboración y continuidad de trabajo cuando algunos colabores tengan que parar. |
Swags
The Latam representatives deciced centralize the swags production in USA, them send these to coordinators in each country/sub-region.
In same cases like Brazil (import taxes are very expensive) and some caribbean countries (Issues importing thing from outside) the swags will produce inside that countries or evaluate alternatives to send these to them. This talks will be internal coordinations with local coordinators.
The coordinators of each country will be shown in the LATAM Swags Page
Budget Strategy
The budget problems of these months were originated by changes introduced into budge process this year.
For that reason, we decided make partial budgets by quarters that should be presented one month before the start of the following quarter. For example, the 3rd quarter begins in september and we must present the budget of that period in the month of August to famsco and the council.
The budgets should contains the events of the quarter and their costs (transportations, hostels, extra swags, etc). These changes maybe will originate that last hour events will not aproved, but we can add some extra money for that cases.
Event Organization
In the last months other problems were the events organization, because some people not complete the process and were dificult to help them. For that reason we work in a guideLine for event organization.
This Guide Line could be seen in the Latam Event Organization Guide Line Page. Any people that wants to organize an event and need resources from fedora should comply all steps of the guide line, else their tickets will not be approved.
Meetings
During the last months we also had problems in the meetings due to the lack of order, reason why we decided to make a new structure for the meetings with some improvements.
The new meeting structure can be consulted at Fedora Latam Ambassadors Meetings page (Currently we are working on it).