Guiá para la solicitud de Fondos / Reembolso - LATAM
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Los contribuidores de Fedora pueden obtener fondos para cubrir gastos relacionados a sus trabajos en Fedora. Esta pagina wiki debe ser utilizada como referencia, para asegurarse que las solicitudes de fondos se realicen de acuerdo a la información contenida aquí. Si todo esta en orden, su solicitud sera procesada rápidamente de lo contrario puede tomar días o meses.
Introducción
La guiá de reembolso de LATAM esta relacionada a los cambios en el manejo del presupuesto en la comunidad Fedora. Ahora cada región tiene su propio presupuesto y puede definir sus propias guiás para el manejo del presupuesto bajo los limites dados por FAmSCo. La persona encargada de coordinar las actividades relacionadas al presupuesto es el tesorero.
Tesorero
El tesorero mantiene el registro de las transacciones y el presupuesto. El o Ella es responsable de:
- mantener y suministrar los registros a FAmSCo y OSAS.
- asegurarse de uso adecuado del presupuesto.
- asegurarse que las solicitudes aprobadas sean reembolsadas rápidamente.
FAmSCo nombrara el tesorero de cada región cuando estime necesario.
Tesorero para Latam
Proceso
El siguiente es el proceso que se debe seguir.
Eventos
- Crea una pagina wiki con la información de su evento (ejemplo: Fecha y lugar, propósito, agenda propuesta, detalle del presupuesto ...)
- Cualquiera puede crear la pagina wiki del evento pero debe haber un propietario del evento (Puede haber uno o mas dueños del evento)
- Abra un ticket en el trac de Fedora LATAM
- Los embajadores de LATAM se reunen cada miércoles, favor participar en la siguiente reunión siguiente reunión y proponga su solicitud para ser aprobada.
- Suba los recibos (En formato PDF) al ticket que habrio y espere su reembolso.
Subsidios para Viajes
Si usted desea representar a Fedora en otro territorio es posible solicitar subsidio para cubrir los gastos de viaje. En estas situaciones, tratamos de cubrir los gastos lo mejor posible estos gastos incluyen tarifa aérea/combustible/boleto de Bus, gastos de hospedaje, visa (otros gastos como comida no son considerados). Dependiendo del presupuesto disponible los gastos pueden ser aprobados totalmente o parcialmente.
- Favor realice la solicitud con mínimo de un mes antes del evento para ahorrar dinero en boletos aéreos.
- Cree un ticket en el trac de Fedora Latam con la descripción completa, costos detallados y el plan de viaje.
- Las reuniones de latam se realizan cada Miércoles, favor participen en la [[Ambassadors/Meetings|siguiente reunión] para que se apruebe su solicitud.
- Suba los recibos (en formato PDF) al ticket que creo y espere su reembolso.
Otros
- Solo los contribuidores de Fedora pueden solicitar fondos o otras necesidades (ejemplo: producción de media)
- Abrir un ticket en el trac de Fedora Latam con la descripción completa de lo que necesita.
- Las reuniones de latam se realizan cada Miércoles, favor participen en la [[Ambassadors/Meetings|siguiente reunión] para que se apruebe su solicitud.
- Suba los recibos (en formato PDF) al ticket que creo y espere su reembolso.
Importante
- Sin recibos no hay reembolso (no aplica para los pagos adelantados).
- No hay reembolso para propósitos personales (ejemplo: Tarjetas de presentación, Polo de embajador)
- Solicitudes sin ticket en el trac no seran consideradas
- No gaste dinero antes de que su solicitud sea aprobada
- No gaste dinero si no tiene confirmación que se le puede reembolsar (ver método de reembolso, y cual aplica para su país)
- Suba los recibos tan pronto como pueda, antes de terminar el cuarto, esto ayuda a acelerar su reembolso
- Todas las cantidades deben ser en USD (Dolares Americanos)
- No gaste mas de lo aprobado
- Una vez ese total sea reembolsado, confirme (cerrando el ticket con un comentario) que a recibido el dinero.
- Fedora no te da de comer
- Todas los gastos predecibles y los gastos grandes deben ser planeados en los presupuestos regionales anterior al cuarto en el que van a ocurrir. Solicitudes realizadas antes de la planeación del presupuesto regional tienen mayor oportunidad de ser aprobadas.
Limites por ticet en el trac
- $0-499 USD = La solicitud requiere aprobación de por lo menos uno de los siguientes:
- Un miembro de FAmSCo para LATAM
- El tarjeta habiente de la región LATAM
- $500-1999 USD = La solicitud tiene que ser aprobada por la comunidad de la región (APAC, EMEA, LATAM, or NA)
- Votos de por lo menos (5) Embajadores de Fedora de (3) países diferentes en la reunión semanal de LATAM
- $2000+ USD = Requere aprobación de FAmSCo y una PO de Red Hat
- El ticket tiene que ser llenado en el trac de FAmSCo.
Conversión de Moneda
Use OANDA.com para la conversiones de moneda, también incluya las fechas.
Método de Reembolso
El método de reembolso preferido es pago a Paypal, sin embargo debido a las características de los países de nuestra región, hay países donde ese método puede que no aplique, por lo que métodos alternos tienen que ser utilizados, eso puede hacer el reembolso un poco mas lento. Lo que trabaja mejor es un pago directo al proveedor por medio de tarjeta de credito si es posible.
Métodos utilizados para el reembolso
- En pagos personales
* Transferencia Bancaria
- Pago por Paypal
- Transferencia por Western Union (muy complicado en latam)