Breve descripción de la ciudad del Cusco.
El Cuzco, o Cusco (grafía oficial reciente), es una ciudad del sureste del Perú ubicada en la vertiente oriental de la Cordillera de los Andes, en la cuenca del río Huatanay, afluente del Vilcanota. Es la capital del Departamento del Cuzco y además, está declarado en la constitución peruana como la capital histórica del país. La ciudad de Cuzco según el Instituto Nacional de Estadística e Informática es la séptima ciudad más poblada del Perú y albergaba en el año 2007 una población de 348.935 habitantes. Antiguamente fue la capital del Imperio inca y una de las ciudades más importantes del Virreinato del Perú. Declarada Patrimonio de la Humanidad en 1983 por la Unesco, suele ser denominada, debido a la gran cantidad de monumentos que posee, como la "Roma de América".
Principales aeropuertos locales y su distancia del alojamiento.
Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete
El Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete se encuentra ubicado en la ciudad del Cusco, la ciudad del Perú con mayor atracción turística. Recibe vuelos de algunos puntos del Perú y algunos vuelos internacionales. Sus pistas se encuentran totalmente pavimentadas. Hoy en día sigue operando con un horario limitado de vuelos debido a su peligrosa ubicación por estar en medio de la ciudad. A pesar de eso el aeropuerto fue utilizado por 1.288.200 pasajeros en el 2009, de acuerdo a estadísticas de CORPAC. Esta cifra lo convierte en el segundo terminal aéreo más utilizado del Perú, luego del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez de Lima. Actualmente también se encuentra en evaluación una propuesta por implementarlo de ayudas visuales nocturnas para permitir el despegue y aterrizaje de aeronaves de noche.
Fotografia frontal del Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete
Distancia del aeropuerto al alojamiento
Esquema del transporte local.
La ciudad cuenta con transporte público de buses, minibuses y servicio de taxi. El servicio de transporte público (buses y minibuses) tiene un costo de US$ 0,25 por persona (pasaje adulto) mientras que el servicio de taxi tiene un costo promedio de US$ 1,4 por carrera siendo el máximo de hasta US$ 3,8.
Descripción detallada del lugar propuesto y costos estimados, incluyendo capacidad de la sala y configuración.
Paraninfo Universitario de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco
Ubicación
Descripción
El Paraninfo Universitario de la UNSAAC esta ubicado en la Plaza de Armas de la ciudad del Cusco. El paraninfo universitario cuenta con características muy básicas en cuanto a servicios. Cuenta con un auditorio con capacidad para 700 personas. Fue lugar de desarrollo de distintos eventos entre ellos la Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre (LACFREE) en el año 2003. El paraninfo universitario también cuenta con un pequeño salón denominado “Salón de Grados” con una capacidad de 100 personas ubicado al costado del auditorio principal. Además del local principal del paraninfo universitario, también se dispone de un pequeño auditorio ubicado en el Museo Inka con una capacidad aproximada para 100 personas.
Acceso a Internet
La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas tiene como sede al Paraninfo Universitario y por ello cuenta con acceso a Internet inalámbrico gratuitamente con la posibilidad de colocar puntos de acceso para mejorar la señal dentro del auditorio y el salón de grados.
Costos
La Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco como auspiciador del evento ofrece este local gratuitamente.
Descripción del alojamiento propuesto.
Los hoteles propuestos manejan las siguientes tarifas:
| Costo por habitación | Costo por 6 días |
|---|---|
| Habitación simple | USD 300 |
| Habitación doble | USD 430 |
| Habitación triple | USD 495 |
| Habitación cuadruple | USD 595 |
Más información en esta dirección http://goo.gl/5pGKu
Costos estimados desde los principales aeropuertos al lugar propuesto
Se consideran como aeropuertos principales, a las que están ubicadas en la ciudades capitales de cada país
| Ciudad | Aerolinea | Precio | Nro de Escalas |
|---|---|---|---|
| Lima | Lan Taca |
USD 96 USD 96 |
Directo Directo |
| Miami | Lan Taca |
USD 784 USD 1215 |
1 escala 1 escala |
| Atlanta | Delta Lan |
USD 850 USD 935 |
1 escala 2 escalas |
| Houston | United Airlines Lan |
USD 1065 USD 1065 |
1 escala 2 escalas |
| Guatemala | Taca Lacsa Aeromexico |
USD 1154 USD 1158 USD 1384 |
2 escalas 2 escalas 2 escalas |
| San Salvador | Taca | USD 1099 | 1 escala |
| San Jose | Taca Lacsa |
USD 1073 USD 1077 |
1 escala 2 escalas |
| Quito | Lan Taca |
USD 331 USD 354 |
1 escala 1 escala |
| Santiago de Chile | Lan Lan |
USD 354 USD 374 |
1 escala 2 escalas |
| Buenos Aires | Tam Lan Taca |
USD 554 USD 548 USD 771 |
2 escalas 2 escalas 1 escala |
| Montevideo | Tam Taca Lan |
USD 576 USD 617 USD 740 |
2 escala 1 escala 2 escalas |
| Asunción | Tam Taca |
USD 610 USD 957 |
2 escala 1 escala |
| Bogota | Taca Avianca Lan |
USD 436 USD 436 USD 508 |
1 escala 1 escala 1 escala |
| Caracas | Taca Avianca Lan |
USD 553 USD 577 USD 621 |
1 escala 2 escalas 1 escala |
| La Paz | Lan Taca |
USD 489 USD 498 |
1 escala 1 escala |
| Sao Paulo | Taca Avianca |
USD 345 USD 345 |
1 escala 2 escalas |
Visas para ingresar al Perú
La mayoria de turistas de paises latino-americanos no necesitan visa para ingresar al Perú, salvo alguno de ellos, por favor verifique su país en las siguientes listas:
América Central y del Caribe
| País | ¿Necesita Visa? |
|---|---|
| Antigua Barbuda | No |
| Bahamas | No |
| Barbados | No |
| Belice | No |
| Costa Rica | Si |
| Cuba | Si |
| Dominica | No |
| El Salvador | Si |
| Granada | No |
| Guatemala | Si |
| Haití | Si |
| Honduras | Si |
| Jamaica | No |
| Nicaragua | Si |
| Panamá | No |
| Rep. Dominicana | Si |
| San Cristóbal y Nevis | No |
| Santa Lucía | No |
| San Vicente y Granadinas | No |
| Trinidad y Tobago | No |
América del Norte
| País | ¿Necesita Visa? |
|---|---|
| Canadá | No |
| Estados Unidos | No |
| México | No |
América del Sur
| País | ¿Necesita Visa? |
|---|---|
| Argentina | No |
| Bolivia | No |
| Brasil | No |
| Colombia | No |
| Chile | No |
| Ecuador | No |
| Guyana | No |
| Paraguay | No |
| Suriname | No |
| Uruguay | No |
| Venezuela | No |
Para saber los requisitos y el proceso de obtención de visa, dirigirse a la embajada peruana más cercana a su ubicación
Fud-Pub
Existen múltiples restaurantes de cocina novo-andina cercanas a los lugares propuestos, algunos de estos restaurantes ofrecen actividades extras como un taller de prepación de pisco sour (Coctail nacional del Perú).
También estan las denominadas peñas tradicionales que también se encuentran cerca al centro de la ciudad, que ofrecen a parte de la comida, espectáculos musicales.
Breve descripción de los recursos disponibles y experiencia con de otros eventos realizados en la ciudad.
Recursos disponibles:
- Grupos de recepción en el aeropuerto y guías por la ciudad (Estudiantes de la universidad).
- Noche cultural gratuita a cargo del elenco de Danzas Universitarias de la UNSAAC.
- 3 Salas de exposiciones ofrecidos por la UNSAAC.
Recursos posibles
- Alojamiento gratuito o rebajado según las gestiones con los auspiciadores y/o aliados.
- Disponibilidad gratuita de auditorios para el evento previa gestión con los auspiciadores y/o aliados.
- City Tour o tour a Machupicchu, previa gestión con los auspiciadores y/o aliados
Eventos realizados:
- Diversos congresos nacionales/regionales de estudiantes de distintas disciplinas.
Mostrar los modos de conexión a internet tanto en el alojamiento y el local de la conferencia.
El acceso a Internet está garantizado en los auditorios donde se realice el evento y los alojamientos (es por WIFI)
Esquema de ubicación de los restaurantes próximos.
Existen muchos restaurantes cercanos al Centro de Convenciones y al Paraninfo Universitario. La ubicación de restaurantes cercanos al alojamiento dependen del mismo, la mayoría de hoteles de más de 2 estrellas suelen ofrecer desayuno como parte del servicio.
Fechas propuestas para el evento
Las fechas propuestas están entre la primera quincena del mes de septiembre.
Clima
En la ciudad del Cusco, el clima es templado en esta temporada del año, la primavera inicia oficialmente el 23 de septiembre en toda la región. Las lluvias son repentinas y copiosas, es necesario tener un paraguas. Las noches son frias y es necesario abrigarse para salir a la calle.
Programa propuesto
- Miércoles por la tarde: Inscripción, notas clave y preparación del BarCamp.
- Jueves: Barcamp.
- Viernes: HackFest.
- Viernes por la noche: FUD-Pub
- Sábado: Recorridos turísticos.
Equipo Local
- Henry Anchante (Propietario del Evento)
- Alex Irmel Oviedo Solis
- Carlos Alberto Jara Alva
- Hernan Pachas
- Julita Inca Chiroque
Aliados locales.
- Ing. Luis Palma - Coordinador Académico de la Carrera Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la UNSAAC.
- Ing. Juan Cruz - Jefe del Departamento Académico de Informática de la UNSAAC.
- Ing. Tany Villalba Villalba - Representante Comunidad "Cusco Libre"
- Javier Quiso Quispe - Representante Circulo de Estudios “ Célula Informática” - UNSAAC
- Ericka Alexandra Morales Valencia - Presidenta del Centro Federado de la Carrera Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la UNSAAC.
Auspiciadores
Auspiciadores confirmados
| Institución | Item | Cantidad |
|---|---|---|
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | T-Shirts | 80 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Identificaciones (Tags) | 80 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Gigantografias (Bambalinas) | 7 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Salas de exposiciones | 3 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Discos resumen | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Discos resumen | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Carpetas de trabajo (incluye booklets) | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Pines | 400 |
Posibles auspiciadores y aliados
- Municipalidad Provincial del Cusco
- Gobierno Regional del Cusco
Presupuesto
| Item | Descripción | Costo |
|---|---|---|
| 1 | Sala de conferencias | Gratis |
| 2 | Alojamiento (habitaciones dobles para 10 personas) | USD 2150 |
| 3 | Pasajes aéreos para 10 personas (promedio) | USD 5910 |
| 4 | Traslado del aeropuerto para 10 personas | USD 39 |
| 5 | FUD-PUB | USD 400 |
| USD 8499 |
La papelería, gigantografias, afiches, booklets y demás se financiaran por medio de auspiciadores locales y regionales.
Pros y contras de la ubicación propuesta.
Pros
- Disponibilidad de un grupo de docentes universitarios como comité permanente de organización
- Disponibilidad de grupos de estudiantes para apoyo logístico, recepción y guía por la ciudad.
- Disponibilidad de recursos de la Universidad Nacional, Municipalidad y Gobierno Regional para la realización de eventos.
Contras
- Costo de pasajes aéreos elevado desde el exterior hasta la ciudad.
- Transporte público desordenado.