Breve descripción de la ciudad.
El Cuzco, o Cusco (grafía oficial reciente), es una ciudad del sureste del Perú ubicada en la vertiente oriental de la Cordillera de los Andes, en la cuenca del río Huatanay, afluente del Vilcanota. Es la capital del Departamento del Cuzco y además, está declarado en la constitución peruana como la capital histórica del país. La ciudad de Cuzco según el Instituto Nacional de Estadística e Informática es la séptima ciudad más poblada del Perú y albergaba en el año 2007 una población de 348.935 habitantes. Antiguamente fue la capital del Imperio inca y una de las ciudades más importantes del Virreinato del Perú. Declarada Patrimonio de la Humanidad en 1983 por la Unesco, suele ser denominada, debido a la gran cantidad de monumentos que posee, como la "Roma de América".
Principales aeropuertos locales y su distancia del alojamiento al lugar.
Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete El Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete se encuentra ubicado en la ciudad del Cuzco, la ciudad del Perú con mayor atracción turística. Recibe vuelos de algunos puntos del Perú y algunos vuelos internacionales. Sus pistas se encuentran totalmente pavimentadas. Hoy en día sigue operando con un horario limitado de vuelos debido a su peligrosa ubicación por estar en medio de la ciudad. A pesar de eso el aeropuerto fue utilizado por 1.288.200 pasajeros en el 2009, de acuerdo a estadísticas de CORPAC. Esta cifra lo convierte en el segundo terminal aéreo más utilizado del Perú, luego del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez de Lima. Actualmente también se encuentra en evaluación una propuesta por implementarlo de ayudas visuales nocturnas para permitir el despegue y aterrizaje de aeronaves de noche.
Esquema del transporte local.
La ciudad cuenta con transporte público de buses, minibuses y servicio de taxi. El servicio de transporte público (buses y minibuses) tiene un costo de US$ 0,25 por persona (pasaje adulto) mientras que el servicio de taxi tiene un costo promedio de US$ 1,4 por carrera siendo el máximo de hasta US$ 3,8.
Descripción detallada del lugar propuesto y costos estimados, incluyendo capacidad de la sala y configuración.
Opción A
Centro de Convenciones de la Municipalidad Provincial del Cusco El Centro de Convenciones de la Municipalidad Provincial del Cusco cuenta con distintas salas y las principales son Sala Machupicchu 800 Sala Ollantaytambo 400 Sala Pisac 350
Monitoreo, Internet y otros
El monitoreo de las salas se realiza mediante Handings y sistemas de circuito cerrado, sistema de intercomunicación entre salas a través de monitores de TV de 39, Sistema Wi Fi en todas las salas, para el libre acceso a Internet. Ordenadores Laptop Pentium 4, Ordenadores personales de escritorio, teléfonos públicos monederos y tarjeteros, fotocopiadoras con sistema de ampliación y reducción, impresoras láser y con inyección a tinta de color. Faz y teléfonos con línea internacional y subestación eléctrica.
Imagenes : http://www.centrodeconvencionescusco.com/galeria.html
Costos Gratis con auspicio de la Municipalidad Provincial del Cusco
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Opción B
Paraninfo Universitario de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco El Paraninfo Universitario de la UNSAAC esta ubicado en la Plaza de Armas de la ciudad del Cusco. Auditorios y salas El paraninfo universitario cuenta con características muy básicas en cuanto a servicios. Cuenta con un auditorio con capacidad para 700 personas. Fue lugar de desarrollo de distintos eventos entre ellos la Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre (LACFREE) en el año 2003. El paraninfo universitario también cuenta con un pequeño salón denominado “Salón de Grados” con una capacidad de 100 personas ubicado al costado del auditorio principal.
Acceso a Internet La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas tiene como sede al Paraninfo Universitario y por ello cuenta con acceso a Internet inalámbrico gratuitamente con la posibilidad de colocar puntos de acceso para mejorar la señal dentro del auditorio y el salón de grados.
Costos Gratis con auspicio / convenio con la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco.
Descripción del alojamiento propuesto y los costos estimados junto con un acuerdo por escrito de los tipos de alojamiento que especifican y los costos.
Los hoteles propuestos manejan las siguientes tarifas:
| Costo por habitación | Costo por 6 días |
|---|---|
| Habitación simple | USD 300 |
| Habitación doble | USD 430 |
| Habitación triple | USD 495 |
| Habitación cuadruple | USD 595 |
Más información en esta dirección http://goo.gl/5pGKu
Los costos estimados de los vuelos de los aeropuertos más importantes desde donde vienen los asistentes.
Aun faltan averiguar estos datos
Breve descripción de los recursos disponibles y experiencia con de otros eventos realizados en la ciudad.
Recursos disponibles:
- Grupos de recepción en el aeropuerto y guías por la ciudad (Estudiantes de la universidad).
- Noche cultural gratuita a cargo del elenco de Danzas Universitarias de la UNSAAC.
Recursos posibles
- Alojamiento gratuito o rebajado según las gestiones con los auspiciadores y/o aliados.
- Disponibilidad gratuita de auditorios para el evento previa gestion con los auspiciadores y/o aliados.
- City Tour o tour a Machupicchu, previa gestión con los auspiciadores y/o aliados
Eventos realizados:
- Diversos congresos nacionales/regionales de estudiantes de distintas disciplinas.
Mostrar los modos de conexión a internet tanto en el alojamiento y el local de la conferencia.
El acceso a Internet está garantizado en los auditorios donde se realice el evento y los alojamientos (es por WIFI)
Esquema de ubicación de los restaurantes próximos.
Existen muchos restaurantes cercanos al Centro de Convenciones y al Paraninfo Universitario. La ubicación de restaurantes cercanos al alojamiento dependen del mismo, la mayoría de hoteles de más de 2 estrellas suelen ofrecer desayuno como parte del servicio.
Fechas tentativas para el desarrollo del evento
Las fechas propuestas están entre la quincena del mes de abril, más específicamente del 15 de abril hasta el 20 de abril
Auspiciadores y aliados
Aliados e integrantes confirmados.
- Comunidad Cusco Libre
- Circulo de Estudios “Mosoq Kallpa” - UNSAAC
- Circulo de Estudios “Celula Informatica” - UNSAAC
- Centro Federado de la Carrera Profesional de Ingenieria Informatica y de Sistemas de la UNSAAC.
- Coordinación Academica de la Carrera Profesional de Ingenieria Informatica y de Sistemas de la UNSAAC.
- Departamento Academico de Informatica de la UNSAAC.
Posibles auspiciadores y aliados
- Vicerectorado de investigación de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco (UNSAAC)
- Municipalidad Provincial del Cusco
- Gobierno Regional del Cusco
- CORCITEC
- ONG Willay
Pros y contras de la ubicación propuesta.
PROS
- Disponibilidad de un grupo de docentes universitarios como comité permanente de organización
- Disponibilidad de grupos de estudiantes para apoyo logístico, recepción y guía por la ciudad.
- Disponibilidad de recursos de la Universidad Nacional para la realización de eventos.
CONTRAS
- Costo de pasajes aéreos elevado desde el exterior hasta la ciudad.
- Transporte público desordenado.