Procedimentos para Requisição de Fundos/ Reembolsos - Região da América Latina (LATAM)
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Contribuidores do Fedora podem obter fundos para cobrir despesas relacionadas ao seu trabalho para o Fedora. Esta página wiki deve ser referenciada, e por favor certifique-se de que a requisição para fundos foi feita corretamente. Se tudo estiver certo, sua requisição será processada rapidamente; caso contrário, o processo poderá durar dias ou talvez meses.
Introdução
Os procedimentos de reembolso específicos para LATAM relacionam-se à mudança na administração de verbas dentro da comunidade Fedora. Cada região agora tem sua própria verba e pode definir seus próprios procedimentos para administrar requisições dentro de limites estabelecidos pelo FAmSCo. A pessoa que coordena as atividades relacionadas às verbas é um(a) tesoureiro(a).
Tesoureiro(a)
O(A) tesoureiro(a) mantém os registros de transações e a verba. Ele(a) é responsável por
- manter e submeter os registros ao FAmSCo e OSAS.
- garantir que a verba alocada seja utilizada corretamente.
- certificar-se de que as requisições de verba aprovadas sejam rapidamente reembolsadas.
O FAmSCo irá nomear um(a) tesoureiro(a) para a região de tempos em tempos.
Tesoureiro para LATAM
Processo
Segue abaixo o processo que deve ser seguido.
Eventos
- Crie uma página wiki com informações sobre seu evento (ex., data e local, propósito, tópicos propostos, verba detalhada ...)
- Qualquer um pode criar a página wiki do evento, mas deve haver um responsável pelo evento (pode haver mais de um)
- Abra um ticket no Trac Fedora LATAM
- As reuniões dos Embaixadores LATAM acontecem toda quarta-feira, por favor participe na próxima reunião e obtenha aprovação para seu pedido
- Faça upload dos recibos (no formato PDF, por favor) para o ticket que você abriu e espere pelo reembolso.
Subsídios para Viagem
Se você quer representar o Fedora em outro território é possível pedir subsídios para viagem de modo a cobrir suas despesas. Nestas situações, nós tentamos fazer nosso melhor para cobrir despesas de viagem, incluindo passagens de avião/combustível/passagens de ônibus, acomodação, despesas de vistos (outras despesas como alimentação não serão consideradas). Dependendo da verba disponível, o pedido pode ser aprovado totalmente ou parcialmente.
- Por favor, faça um pedido com pelo menos um mês de antecedência para que nós possamos economizar nas passagens de avião, uma vez que os preços sobem em pouco tempo.
- Abra um ticket no Trac do Fedora LATAM com uma descrição completa e custo estimado do seu plano de viagem.
- As reuniões dos Embaixadores LATAM acontecem toda quarta-feira, por favor participe na próxima reunião e obtenha aprovação para seu pedido
- Faça upload dos recibos (no formato PDF, por favor) para o ticket que você abriu e espere pelo reembolso.
Outros
- Apenas contribuidores do Fedora podem requisitar verbas ou outros itens (ex., mídias, brindes)
- Abra um ticket no Trac do Fedora LATAM com uma descrição completa e custo estimado das suas necessidades.
- As reuniões dos Embaixadores LATAM acontecem toda quarta-feira, por favor participe na próxima reunião e obtenha aprovação para seu pedido
- Faça upload dos recibos (no formato PDF, por favor) para o ticket que você abriu e espere pelo reembolso.
Importante
- Sem recibos, não há reembolso (não aplicável para pagamentos adiantados).
- Não há reembolsos para propósitos pessoais (ex., cartões de visita, camiseta de embaixador)
Requisições de Não-FAms serão direcionadas para FAms locais.- Requisições sem tickets no Trac não serão consideradas.
- Não gaste dinheiro antes de sua requisição ser aprovada.
- Não gaste dinheiro antes de você ter confirmado que o método de reembolso está disponível em seu país.
- Faça upload dos recibos logo, idealmente antes do final do quartil.
- Todos os valores devem estar em USD (dólares dos EUA)
- Não gaste mais do que a quantia que você requisitou.
- Quando a quantia for reembolsada, confirme que você de fato recebeu o dinheiro (faça isso fechando o ticket com um comentário).
- O Fedora não vai te alimentar.
- Todas as despesas previsíveis e grandes precisam ser planejadas com a verba regional antes do quartil em que elas irão acontecer. Requisições preenchidas antes que a verba para um determinado quartil seja aprovada têm mais chances de serem aceitas.
Limites por ticket do Trac
- $0-499 USD = A requisição precisa da aprovação de pelo menos um dos seguintes:
- Um membro do FAmSCo de LATAM
- Dono do cartão de crédito na região LATAM
- $500-1999 USD = A requisição precisa da aprovação da comunidade regional apropriada (APAC, EMEA, LATAM, or NA)
- Ao menos cinco (5) votos de Embaixadores do Fedora individuais de três (3) países diferentes são necessários na reunião semana LATAM FAm
- $2000+ USD = Precisa da aprovação do FAmSCo e de um PO da Red Hat
- Um ticket precisa ser preenchido no Trac do FAmSCo.
Conversões de Moedas
Use OANDA.com para conversões de moedas; por favor indique a data também.
Métodos de Reembolso
O método de reembolso preferido é o débito direto do PayPal; entretanto, devido ao fato de muitos países em LATAM não poderem utilizar PayPal, métodos alternativos podem ser utilizados. Se o pedido for para brindes, é preferível que o vendedor possa ser pago diretamente usando cartão de crédito ou PayPal.
Métodos utilizados para reembolsar dinheiro
Pagamentos pessoais
Transferências bancárias
- Débito direto via PayPal
Transferência de dinheiro via Western Union