FUDCon bid process/es

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Proceso de Propuesta

Las partes interesadas pueden realizar propuestas para lugares y ciudades a ser tomadas en cuenta.Como minimo la propuesta puede contener:

• Una breve descripción de la ciudad.
• Principales aeropuertos locales y su distancia a la ciudad y lugar del evento.
• Reseña del transporte local.
• Una descrición detallada del local propuesto y los costos estimados incluyendo hospedaje y formas de alojamiento disponible.
• Descripción del alojamiento propuesto y los costos estimados junto con un acuerdo por escrito de los tipos de alojamiento que especifican
• Costos estimados de los vuelos para los participantes.
• Breve descripción del equipo local y su experiencia con eventos similares.
• Comentarios sobre la conección a internet desde el Hotel y el lugar del evento.
• Información sobre restaurantes y centros de recreación cercanos
• Fechas tope para reversaciones, charlas, etc.
• Pros and Contras del lugar propuesto.

Las propuestas deben ser alojadas en la lista de correos de planificicación de FUDcon-planning y publicadas en la Wiki.

Proceso de revisión

Los lideres local pordran revisar y (a discresión) consultar a las promotores de un lugar en la lista de correos fudcon-planning . Preguntas y respuestas podran ser agregadas a la propuesta. Lideres locales pueden proveeer una lista inicial de posibles lugares para consideración de la comunidad. Adicionalmente el administrador de CommArch tiene poder para vetar alguna lugar propuesto.

Proceso de Decisión

La desición del BID ganador se basa en el voto de la mayoria de los patrocinadores o del patrocinador mayoritario, el comite de planificación del FUDCon (integrado por FPL, FAmSCo, ademas de otros miembros interesados de la comunidad) trabajaran junto a los patrocinadores para seleccionar el mejor local para el evento.