Equipe Organizador
- Henry Anchante (Event Owner)
- Alex Irmel Oviedo Solis
- Carlos Alberto Jara Alva
- Hans Cruz Buchelli
- Peter Ccopa
- Antony Mogrovejo
- Edgar Vargas
Aliados locais.
- Ing. Luis Palma - Coordenador Acadêmico Carreira Engenharia de Computação e Sistemas UNSAAC.
- Ing. Juan Cruz - Chefe do Departamento Acadêmico de Informática UNSAAC.
- Ing. Tany Villalba Villalba - Representante da Comunidade "Cusco Libre"
- Javier Quiso Quispe - Círculo de Estudo representante “ Célula Informática” - UNSAAC
- Ericka Alexandra Morales Valencia - Presidente da Federação das carreiras de Engenharia de Computação e Sistemas UNSAAC.
Breve descrição da cidade de Cusco.
O Cuzco ou Cusco (ortografia oficial recente), é uma cidade no sudeste do Peru, localizado na parte oriental da Cordilheira dos Andes, perto da Bacia do Rio Huatanay, um galho do rio Vilcanota. É a capital do departamento(estado) de Cuzco e também declarado na Constituição peruana como a capital histórica do país. A cidade de Cuzco segundo o Instituto Nacional de Estatística e Informática é a sétima maior cidade do Peru e, em 2007, abrigava uma população de 348.935 pessoas. Antigamente, foi a capital do Império Inca e uma das cidades mais importantes do Vice-Reino do Peru. Declarada Património Mundial pela UNESCO em 1983, devido ao grande número de monumentos que tem, como a "Roma da América".
Principais aeroportos locais e sua distância a hospedagem.
Aeroporto Internacional Alejandro Velasco Astete
Aeroporto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete está localizado na cidade de Cusco. Recebe vôos das cidades mais importantes do Perú e alguns vôos internacionais. Suas trilhas são totalmente pavimentada. Hoje continua a operar com um programa de vôos limitada devido à sua localização perigoso, por ficar no meio da cidade. No entanto de que o aeroporto foi utilizado por 1.288.200 passageiros em 2009, de acordo com estatísticas do Corpac. Este número faz dele o segundo mais utilizado terminal aéreo do Peru após o Aeroporto Internacional Jorge Chavez do Lima (Capital do Perú). Atualmente em fase de avaliação é também uma proposta para implementar vôos noturnos para permitir a decolagem e pouso de aeronaves (vôos) à noite.
Fotografias da frente do Aeroporto Internacional Tenente Alejandro Velasco Astete
Distância do aeroporto a hospedagem
Esquema do transporte local.
A cidade tem transporte público (ônibus) e serviço de taxi. O serviço de transporte público (ônibus) tem um costo de US$ 0,25 por perssoa (passagem) entanto que o serviço de taxi tem un costo em media de US$ 1,4 por serviço dentro da cidade, o valor máximo é de US$ 3,8.
Detalle do lugar proposto, costos estimados, incluindo capacidade das salas.
Paraninfo Universitario da Universidade Nacional de San Antonio Abad del Cusco
Localizaçao
Descripção
O Paraninfo Universitario da UNSAAC esta localizada na Praça principal (Plaza de Armas) da ciudade do Cusco. O paraninfo universitario conta com características muito básicas. Conta com um auditorio para 700 perssoas. neste lugar aconteceram distintos eventos entre eles a "Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre" (LACFREE) no ano de 2003. O paraninfo universitario tambén conta com um pequeno salão nominado “Salón de Grados” com uma capacidade para 100 perssoas ubicado ao lado do auditorio principal. O Paraninfo tambén tem um auditorio localizado no Museo Inka com uma capacidade aproximada para 100 perssoas.
Acesso Internet
A Facultade de Derecho y Ciencias Políticas tem como predio principal O Paraninfo Universitario pelo qual tem acesso internet sem fio livre, alem de expandir a rede com novos pontos de acesso para que as pessoas pegarem o sinal dentro dos predios.
Custos
A Universidad Nacional de San Antonio Abad do Cusco como patrocinador do evento oferece este local sem custo.
Descriçao da hospedagem (optativo).
O hotel proposto está localizado a 10 minutos do Praça principal (Plaza de Armas) da cidade. O custo por quarto está detalhado aqui abaixo:
| Tipo de quarto | Custo por 1 día |
|---|---|
| Quarto simple | USD 30 |
| Quarto (duas pessoas) | USD 35 |
| Quarto (tres pessoas) | USD 45 |
Maior informaçao neste site http://goo.gl/AXi8Z
Custos estimados desde os aeroportos ao lugar proposto (Cusco)
Eles são considerados como os grandes aeroportos, que estão localizadas nas capitais de cada país
| Cidade | Empresa | Preço | Pontos de parada |
|---|---|---|---|
| Lima | Lan Taca |
USD 96 USD 96 |
Direto Direto |
| Miami | Lan Taca |
USD 784 USD 1215 |
1 escala 1 escala |
| Atlanta | Delta Lan |
USD 850 USD 935 |
1 escala 2 escalas |
| Houston | United Airlines Lan |
USD 1065 USD 1065 |
1 escala 2 escalas |
| Guatemala | Taca Lacsa Aeromexico |
USD 1154 USD 1158 USD 1384 |
2 escalas 2 escalas 2 escalas |
| San Salvador | Taca | USD 1099 | 1 escala |
| San Jose | Taca Lacsa |
USD 1073 USD 1077 |
1 escala 2 escalas |
| Quito | Lan Taca |
USD 331 USD 354 |
1 escala 1 escala |
| Santiago de Chile | Lan Lan |
USD 354 USD 374 |
1 escala 2 escalas |
| Buenos Aires | Tam Lan Taca |
USD 554 USD 548 USD 771 |
2 escalas 2 escalas 1 escala |
| Montevideo | Tam Taca Lan |
USD 576 USD 617 USD 740 |
2 escala 1 escala 2 escalas |
| Asunción | Tam Taca |
USD 610 USD 957 |
2 escala 1 escala |
| Bogota | Taca Avianca Lan |
USD 436 USD 436 USD 508 |
1 escala 1 escala 1 escala |
| Caracas | Taca Avianca Lan |
USD 553 USD 577 USD 621 |
1 escala 2 escalas 1 escala |
| La Paz | Lan Taca |
USD 489 USD 498 |
1 escala 1 escala |
| Sao Paulo | Taca Avianca |
USD 345 USD 345 |
1 escala 2 escalas |
Vistos para entrar no Perú
A maioria dos turistas de países latino-americanos não precisam de visto para entrar no Peru, exceto alguns países, por favor, verifique o seu país na lista a seguir:
América Central y del Caribe
| País | ¿Precisa de visto? |
|---|---|
| Antigua Barbuda | No |
| Bahamas | No |
| Barbados | No |
| Belice | No |
| Costa Rica | Si |
| Cuba | Si |
| Dominica | No |
| El Salvador | Si |
| Granada | No |
| Guatemala | Si |
| Haití | Si |
| Honduras | Si |
| Jamaica | No |
| Nicaragua | Si |
| Panamá | No |
| Rep. Dominicana | Si |
| San Cristóbal y Nevis | No |
| Santa Lucía | No |
| San Vicente y Granadinas | No |
| Trinidad y Tobago | No |
América do Norte
| País | ¿Precisa de visto? |
|---|---|
| Canadá | No |
| Estados Unidos | No |
| México | No |
América do Sul
| País | ¿Precisa de visto? |
|---|---|
| Argentina | No |
| Bolivia | No |
| Brasil | No |
| Colombia | No |
| Chile | No |
| Ecuador | No |
| Guyana | No |
| Paraguay | No |
| Suriname | No |
| Uruguay | No |
| Venezuela | No |
Para os requisitos eo processo de obtenção de visto, entre em contato com o local mais próximo da embaixada peruana.
Fud-Pub
Há muitos restaurantes que servem novo-andina perto dos locais propostos, alguns desses restaurantes oferecem atividades extras, como uma oficina de prepación pisco sour (Coctail nacional do Perú).
Há também os clubes tradicionais, também estão perto do centro da cidade, oferecendo a comida tradicional da cidade, entretenimento e outros.
Breve descripción de los recursos disponibles y experiencia con de otros eventos realizados en la ciudad.
Recursos disponibles:
- Grupos de recepción en el aeropuerto y guías por la ciudad (Estudiantes de la universidad).
- Noche cultural gratuita a cargo del elenco de Danzas Universitarias de la UNSAAC.
- 3 Salas de exposiciones ofrecidos por la UNSAAC.
Recursos posibles
- Alojamiento gratuito o rebajado según las gestiones con los auspiciadores y/o aliados.
- City Tour o tour a Machupicchu, previa gestión con los auspiciadores y/o aliados
Eventos realizados:
- Diversos congresos nacionales/regionales de estudiantes de distintas disciplinas.
Mostrar los modos de conexión a internet tanto en el alojamiento y el local de la conferencia.
El acceso a Internet está garantizado en los auditorios donde se realice el evento y los alojamientos (es por WIFI)
Esquema de ubicación de los restaurantes próximos.
Existen muchos restaurantes cercanos al Centro de Convenciones y al Paraninfo Universitario. La ubicación de restaurantes cercanos al alojamiento dependen del mismo, la mayoría de hoteles de más de 2 estrellas suelen ofrecer desayuno como parte del servicio.
Fechas propuestas para el evento
Se propone la primera quincena del mes de septiembre, porque en esta temporada el clima no suele ser tan fría como en meses anteriores y la Festividad en Honor al Señor de Huanca es próximo y es un recorrido turístico interesante.
Clima
En la ciudad del Cusco, el clima es templado en esta temporada del año, la primavera inicia oficialmente el 23 de septiembre en toda la región. Las lluvias son repentinas y copiosas, es necesario tener un paraguas. Las noches son frias y es necesario abrigarse para salir a la calle.
Programa propuesto
- Miércoles por la tarde: Inscripción, notas clave y preparación del BarCamp.
- Jueves: Barcamp.
- Viernes: HackFest.
- Viernes por la noche: FUD-Pub
- Sábado: Recorridos turísticos.
Auspiciadores
Auspiciadores confirmados
| Institución | Item | Cantidad |
|---|---|---|
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | T-Shirts | 70 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Identificaciones (Tags) | 80 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Gigantografias (Bambalinas) | 7 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Salas de exposiciones | 3 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Discos resumen | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Carpetas de trabajo (incluye booklets) | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Pines | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Afiches publicitarios tamaño A2 | 1 millar |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Certificados | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Equipos de proyección | 6 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Transporte | - |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Laptop | 3 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Afiches publicitarios tamaño A2 | 1 millar |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Refrigerios | 400 |
Posibles auspiciadores y aliados
- Municipalidad Provincial del Cusco
- Gobierno Regional del Cusco
Presupuesto
Omitiremos las cosas que los auspiciadores nos darán.
| Item | Descripción | Costo |
|---|---|---|
| 1 | Alojamiento (habitaciones dobles para 10 personas por 4 dias) | USD 700 |
| 2 | Pasajes aéreos para 10 personas (promedio) | USD 7400 |
| 3 | Traslado del aeropuerto para 10 personas | USD 39 |
| 4 | FUD-PUB | USD 600 |
| TOTAL | USD 8739 |
Pros y contras de la ubicación propuesta.
Pros
- Disponibilidad de un grupo de docentes universitarios como comité permanente de organización
- Disponibilidad de grupos de estudiantes para apoyo logístico, recepción y guía por la ciudad.
- Disponibilidad de recursos de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco.
Contras
- Costo de pasajes aéreos elevado desde el exterior hasta la ciudad.
- Transporte público desordenado.