Equipe Organizadora
- Henry Anchante (Event Owner)
- Alex Irmel Oviedo Solis
- Carlos Alberto Jara Alva
- Hans Cruz Buchelli
- Peter Ccopa
- Antony Mogrovejo
- Edgar Vargas
Aliados locais
- Ing. Luis Palma - Coordenador Acadêmico Carreira Engenharia de Computação e Sistemas UNSAAC.
- Ing. Juan Cruz - Chefe do Departamento Acadêmico de Informática UNSAAC.
- Ing. Tany Villalba Villalba - Representante da Comunidade "Cusco Libre"
- Javier Quispe Alcca - Círculo de Estudo representante “ Célula Informática” - UNSAAC
- Ericka Alexandra Morales Valencia - Presidente da Federação das carreiras de Engenharia de Computação e Sistemas UNSAAC.
Breve descrição da cidade de Cusco
O Cuzco ou Cusco (ortografia oficial recente), é uma cidade no sudeste do Peru, localizado na parte oriental da Cordilheira dos Andes, perto da Bacia do Rio Huatanay, um galho do rio Vilcanota. É a capital do departamento(estado) de Cuzco e também declarado na Constituição peruana como a capital histórica do país. A cidade de Cuzco segundo o Instituto Nacional de Estatística e Informática é a sétima maior cidade do Peru e, em 2007, abrigava uma população de 348.935 pessoas. Antigamente, foi a capital do Império Inca e uma das cidades mais importantes do Vice-Reino do Peru. Declarada Património Mundial pela UNESCO em 1983, devido ao grande número de monumentos que tem, como a "Roma da América".
Principais aeroportos locais e sua distância a hospedagem.
Aeroporto Internacional Alejandro Velasco Astete
Aeroporto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete está localizado na cidade de Cusco. Recebe vôos das cidades mais importantes do Perú e alguns vôos internacionais. Suas trilhas são totalmente pavimentada. Hoje continua a operar com um programa de vôos limitada devido à sua localização perigoso, por ficar no meio da cidade. No entanto de que o aeroporto foi utilizado por 1.288.200 passageiros em 2009, de acordo com estatísticas do Corpac. Este número faz dele o segundo mais utilizado terminal aéreo do Peru após o Aeroporto Internacional Jorge Chavez do Lima (Capital do Perú). Atualmente em fase de avaliação é também uma proposta para implementar vôos noturnos para permitir a decolagem e pouso de aeronaves (vôos) à noite.
Fotografias da frente do Aeroporto Internacional Tenente Alejandro Velasco Astete
Distância do aeroporto à hospedagem
Esquema do transporte local.
A cidade tem transporte público (ônibus) e serviço de táxi. O serviço de transporte público (ônibus) tem um costo de US$ 0,25 por perssoa (passagem) entanto que o serviço de taxi tem un costo em media de US$ 1,4 por serviço dentro da cidade, o valor máximo é de US$ 3,8.
Detalhe do lugar proposto, custos estimados, incluindo capacidade das salas.
Paraninfo Universitario da Universidade Nacional de San Antonio Abad del Cusco
Localização
Descrição
O Paraninfo Universitário da UNSAAC esta localizada na Praça principal (Plaza de Armas) da ciudade do Cusco. O paraninfo universitário conta com características muito básicas. Conta com um auditório para 700 perssoas. Neste lugar aconteceram distintos eventos, dentre eles a "Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre" (LACFREE) no ano de 2003. O paraninfo universitário tambén conta com um pequeno salão denominado “Salón de Grados” com uma capacidade para 100 pessoas localizado ao lado do auditório principal. O Paraninfo também tem um auditório localizado no Museo Inka com uma capacidade aproximada para 100 pessoas.
Acesso à Internet
A Facultade de Derecho y Ciencias Políticas tem como predio principal O Paraninfo Universitario pelo qual tem acesso internet sem fio livre, alem de expandir a rede com novos pontos de acesso para que as pessoas pegarem o sinal dentro dos predios.
Custos
A Universidad Nacional de San Antonio Abad do Cusco como patrocinador do evento oferece este local sem custo.
Descrição da hospedagem (optativo)
O hotel proposto está localizado a 10 minutos do Praça principal (Plaza de Armas) da cidade. O custo por quarto está detalhado aqui abaixo:
| Tipo de quarto | Custo por 1 día |
|---|---|
| Quarto simples | USD 30 |
| Quarto (duas pessoas) | USD 35 |
| Quarto (três pessoas) | USD 45 |
Mais informações neste site http://goo.gl/AXi8Z
Custos estimados desde os aeroportos ao lugar proposto (Cusco)
Eles são considerados como os grandes aeroportos, que estão localizadas nas capitais de cada país
| Cidade | Empresa | Preço | Pontos de parada |
|---|---|---|---|
| Lima | Lan Taca |
USD 96 USD 96 |
Direto Direto |
| Miami | Lan Taca |
USD 784 USD 1215 |
1 escala 1 escala |
| Atlanta | Delta Lan |
USD 850 USD 935 |
1 escala 2 escalas |
| Houston | United Airlines Lan |
USD 1065 USD 1065 |
1 escala 2 escalas |
| Guatemala | Taca Lacsa Aeromexico |
USD 1154 USD 1158 USD 1384 |
2 escalas 2 escalas 2 escalas |
| San Salvador | Taca | USD 1099 | 1 escala |
| San Jose | Taca Lacsa |
USD 1073 USD 1077 |
1 escala 2 escalas |
| Quito | Lan Taca |
USD 331 USD 354 |
1 escala 1 escala |
| Santiago de Chile | Lan Lan |
USD 354 USD 374 |
1 escala 2 escalas |
| Buenos Aires | Tam Lan Taca |
USD 554 USD 548 USD 771 |
2 escalas 2 escalas 1 escala |
| Montevideo | Tam Taca Lan |
USD 576 USD 617 USD 740 |
2 escala 1 escala 2 escalas |
| Asunción | Tam Taca |
USD 610 USD 957 |
2 escala 1 escala |
| Bogota | Taca Avianca Lan |
USD 436 USD 436 USD 508 |
1 escala 1 escala 1 escala |
| Caracas | Taca Avianca Lan |
USD 553 USD 577 USD 621 |
1 escala 2 escalas 1 escala |
| La Paz | Lan Taca |
USD 489 USD 498 |
1 escala 1 escala |
| Sao Paulo | Taca Avianca |
USD 345 USD 345 |
1 escala 2 escalas |
Vistos para entrar no Perú
A maioria dos turistas de países latino-americanos não precisam de visto para entrar no Peru, exceto alguns países, por favor, verifique o seu país na lista a seguir:
América Central e Caribe
| País | ¿Precisa de visto? |
|---|---|
| Antigua Barbuda | No |
| Bahamas | No |
| Barbados | No |
| Belice | No |
| Costa Rica | Si |
| Cuba | Si |
| Dominica | No |
| El Salvador | Si |
| Granada | No |
| Guatemala | Si |
| Haití | Si |
| Honduras | Si |
| Jamaica | No |
| Nicaragua | Si |
| Panamá | No |
| Rep. Dominicana | Si |
| San Cristóbal y Nevis | No |
| Santa Lucía | No |
| San Vicente y Granadinas | No |
| Trinidad y Tobago | No |
América do Norte
| País | ¿Precisa de visto? |
|---|---|
| Canadá | No |
| Estados Unidos | No |
| México | No |
América do Sul
| País | ¿Precisa de visto? |
|---|---|
| Argentina | No |
| Bolivia | No |
| Brasil | No |
| Colombia | No |
| Chile | No |
| Ecuador | No |
| Guyana | No |
| Paraguay | No |
| Suriname | No |
| Uruguay | No |
| Venezuela | No |
Para os requisitos eo processo de obtenção de visto, entre em contato com o local mais próximo da embaixada peruana.
Fud-Pub
Há muitos restaurantes que servem novo-andina perto dos locais propostos, alguns desses restaurantes oferecem atividades extras, como uma oficina de prepación pisco sour (Coctail nacional do Perú).
Há também os clubes tradicionais, também estão perto do centro da cidade, oferecendo a comida tradicional da cidade, entretenimento e outros.
Breve descrição dos recursos disponíveis e outros eventos na cidade.
Recursos disponíveis:
- Grupos de recepção no aeroporto e guias de cidade (estudantes universitários).
- Noite cultural livre pelo elenco de Dança da Universidade de UNSAAC.
- 3 Salas para o evento oferecido pela UNSAAC (Universidade).
Recursos disponíveis:
- Custo da Hospedagem reduzida, segundo as negociações com os patrocinadores e / ou parceiros.
- City Tour o tour a Machupicchu, segundoas negociações com os patrocinadores e / ou parceiros.
Eventos realizados:
- Varios eventos nacionais e regionais de estudiantes de outras areas.
Acesso a internet no Evento e na hospedagem
O acesso a Internet está garantido nos locais onde aconteceram o evento e também no hospedagem (por WIFI)
Esquema de localização dos restaurantes próximos.
Há muitos restaurantes perto do Centro de Convenções e do auditório da universidade (UNSAAC). A localização de restaurantes nas proximidades dependem da localizaçao da hospedagem, a maioria dos hotéis é de mais de 2 estrelas, eles costumam oferecer café da manhã como parte do serviço.
Datas propostas para o evento
Propomos a primeira quinzena de setembro, porque nesta época o clima não é tão frio como nos meses anteriores e do festival em honra do Senhor dos Huanca.
Clima
Em Cusco, o clima é ameno nesta época do ano, a primavera começa oficialmente no 23 de setembro em toda a região. Passada esta data tem muita chuva, é necessário dispor de um guarda-chuva. As noites são frias e você precisa agrupar-se para ir para fora.
Programa proposto
- Tarde de quarta: Cadastro, palestras e preparação de BarCamp.
- Quinta-feira: Barcamp.
- Sexta-feira: hackfest.
- Sexta-feira noite: FUD Pub-
- Sábado: Tours.
Patrocinadores
| Institución | Descrição | Cantidad |
|---|---|---|
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | T-Shirts | 70 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Crachá (Tags) | 80 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Gigantografias (Bambalinas) | 7 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Salas para o evento | 3 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Discos resumen | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Material (incluie booklets) | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Pines | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Cartazes publicitários tamanho A2 | 1000 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Certificados | 400 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Equipamento de projeção | 6 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Transporte | - |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Laptop | 3 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Cartazes publicitários tamanho A2 | 1000 |
| Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco | Coffe brak | 400 |
Patrocinadores futuros
- Municipalidad Provincial del Cusco
- Gobierno Regional del Cusco
Orçamento
Tirando a lista dos patrocinadores.
| Nro | Descrição | Custo |
|---|---|---|
| 1 | Hospedagem (quartos duplos para 10 perssoas por 4 dias) | USD 700 |
| 2 | Passagens de ar para 10 pessoas (média) | USD 7400 |
| 3 | Carro de aeroporto para dentro da cidade para 10 pessoas | USD 39 |
| 4 | FUD-PUB | USD 600 |
| TOTAL | USD 8739 |
Prós e contras do local proposto.
Prós
- A disponibilidade de professores universitários permanentemente de ajuda.
- A disponibilidade de estudiantes para ajuda logístico e guía pela cidade.
- A disponibilidade de recursos para o evento da Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco.
Contras
- Custo da passagem aérea alta.
- Transporte público confuso.